أيـــــامي بيك

أيـــــامي بيك

ملتقى الأحبة في ظل الكلمة الطيبة
 
الرئيسيةالبوابةاليوميةس .و .جبحـثالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
غروووب
المدير العام
المدير العام


* : ♥ حنيـــن اليــاسمين ♥
عدد المساهمات : 24409
نقاط : 38325
تاريخ التسجيل : 12/10/2011
الساعه الان :
MMS + SMS :









مُساهمةموضوع: حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!   الأربعاء مايو 30, 2012 9:06 pm



حتّى يثمر تواصلك مع مديرك..

لا تفسده بهذه الأخطاء!



سكوت هيريك


علاقة التعامل والتواصل بين المدير والموظف علاقة دقيقة صعبة. ينبغي أن يجري التواصل بينهما بوضوح واختصار وتجرّد، ولكنّ

بيئة العمل بيئة اجتماعيةٌ أيضاً والمواقف الاجتماعية لا يمكن أن تكون بسيطة كما نتخيّل!.. وعندما تدخل في حسابك أنّ مديرك

هو من يكتب تقرير أدائك وأنّ له تأثيراً على راتبك وعلى مستقبلك المهنيّ ستدرك الخطورة الحقيقيّة لتواصلك مع المدير.

إنّ ضعف الأداء وسوء التعامل ليست الطرق الوحيدة لتخريب عملك، رداءة التواصل مع مديرك طريقةٌ إضافية مضمونة لتحقيق

ذلك التخريب.

وإن كنت تريد أن تصبح متواصلاً فّعالاً مع مديرك أو المشرف عليك فإيّاك والوقوع في هذه الأخطاء المدمّرة:


1- هل تبدأ بعرض كلّ معطياتك وأفكارك وتحاليلك؟ توقّف عن ذلك فوراً!

إيّاك أن تبدأ رسالتك دون عنوان واضح مفيد!

هل تذكر قاعدة الكتابة التي تقول إنّ أوّل جملة في المقطع ينبغي أن تدلّ على ما يحتويه المقطع كلّه؟ تنطبق هذه القاعدة على

التواصل الشفويّ أيضاً، مع كل الناس ومع المديرين خصوصاً!

إنّ المديرين مبرمجون على صناعة القرارات فعليك أن تخبر مديرك منذ البداية ماذا تنتظر منه، وبعدئذٍ يمكنك أن تمضي في عرض

وتحليل المعطيات ومديرك أو المشرف يتابع كلامك وهو يعلم إلى أين تذهب به.

كلّما تأخّرت في تبيين مغزى حديثك كلّما ضاقت طاقة مديرك على متابعة ما تقول وانطلق في تخمين ماذا تريد بدلاً من أن يركز

اهتمامه على الإصغاء وتفهّم ما تقول والبحث عن أفضل الإجابات.

يعتاد المديرون على حياة وتفكير "صناعة القرارات". يصعب على أحدهم تخلية ذهنه والإنصات لحديثٍ لا يعلم غايته، ولذلك عليك

أن تفتتح حديثك بتعبيرٍ مفيدٍ عمّا تريد الوصول إليه ثمّ تمضي في تبيين أفكارك التي تدعم اتخاذ القرار في هذا الاتجاه أو ذاك.


2- لماذا تستولي على اجتماع المدير؟ اتركه له!

إن كان مديرك يجري اجتماعاً فاتركه يجري اجتماعه بنفسه. إن كنت تطيل أو تكثر من مقاطعته كي تعرض ما لديك أو لتطرح

مسائل غير مدرجة في جدول عمل الاجتماع فهل ترجو غير إزعاج الناس ورسم صورةٍ سيئة لنفسك؟

ربما –نقول ربما- تكون أنت أفضل خبير في الموضوع المطروح بين الحاضرين ولكنّ ذلك يجب أن لا ينسيك أنّ مديرك هو من يجب

أن يقود اجتماعه.

3- من أعرض عن السؤال كبراً أو خجلاً اسودّ وجهه عند النهاية ندامةً وفشلاً ..

لا تتهاون بالمراجعة، تحقق من أنّك تنجز ما ينبغي إنجازه!


هل سبق أن عهد إليك مديرك بمشروع صغير وحدّد لك موعداً لتسليمه وبعد أن أفلحت في الانتهاء في الموعد قيل لك: لا! لم

يكن هذا هو المطلوب!؟..

أجل ربما يحدث هذا مع الجميع، ويزداد مشاهدةً كلما صعدنا في الهرم التنظيمي لأنّ الناس في القمة أو قريباً منها يتباعدون عن

مشقّة ومضاعفات الأخذ والردّ مع الكبار وينصرف اهتمامهم إلى السرعة في إنجاز المطالب.

اشتغلتُ ذات مرة مع فريق لإعداد عرضٍ سيقدّمه رئيس الشركة أمام عميلٍ مهم جداً.

جعلنا المشرف على ذلك المشروع نعمل أسبوعاً كاملاً من العناية والاهتمام بكل التفاصيل.. وكان في النهاية تحفةً لا شائبة فيها.

وعندما قدمنا العرض للمدير قبل يومٍ من موعد إلقائه قال: ما هذا! من قال إنني أحتاج هذا المستوى من التفاصيل!؟

ثم إنّ المحتوى كلّه لا يناسب المستمعين المستهدفين! لا يمكننا تقديم هذا العرض أبداً..

هاتوا غيره فوراً!

رمينا كلّ شيء تقريباً وبقينا نعمل طوال الليل على عرضٍ آخر، وعندما سلّمناه للمدير قبيل سفره للقاء العميل لم يبدُ عليه السرور ولا تقدير تعبنا!

عندما تستلم مشروعاً يستحسن أن تبدأ بمراجعته وتلافي الأخطاء في أبكر وقتٍ ممكن –بدلاً من ارتكابها ثمّ تصحيحها- ركّز على

مرحلةٍ معينة من المشروع وأنجز منها كلّ ما يمكن إنجازه ثم اعرضها على مديرك للمراجعة، وستكتشف عندئذٍ مطالب مديرك

التي كان يظنّ أنك تعرفها عندما تحمّلت مسؤولية المشروع.

والأهمّ من هذا ربما هو أنّك لن تضطرّ للحلول الإسعافيّة المنهكة في آخر لحظة فتسهر لتصليح خطأ ما كان ينبغي وقوعه أصلاً،

وستبدو عاملاً واعياً متعاوناً يُعتمد على حسن تقديره وحرصه على القيام بما ينبغي وليس القيام بما يسمع.


4- تفتخر بجلب السلّة أم بإحضار العنب؟

لا تقدّم نشاطاتك في تقرير حالة، قدّمها في تقرير منجزات!


تقارير الحالة معروفةٌ شائعة في الشركات الكبيرة، في هذه التقارير لا يخبرك المديرون ماذا يريدون، وإن فعلوا فإنّهم يركّزون على

الفعاليات وليس على المنجزات. وأمّا أنت فإيّاك تقع في هذا الفخ.

منجزاتك هي تلك النتائج التي يمكنك أن توردها بفخر في مراجعة أدائك أو في خلاصة سيرتك. أو هي التي تصبح قصصاً تحكيها

لمديري التوظيف وأنت تسعى لموقع جديد.

حتّى لو كان مديرك مهتماً كل الاهتمام بحضورك عشرين اجتماعاً الأسبوع الماضي (وهو ما يعني لك الكثير عن نوعية هذا المدير)

فإنّ عليك أن لا تكتفي بتبيين حضورك هذه الاجتماعات، بيّن أيضاً ماذا حقّقت نتيجة حضور هذه الاجتماعات.


• تذكّر:


ركّز في بناء علامتك "أو هويتك المميزة" على خصلتي الإنجاز العالي والاتصال الفعّال. إنّ هاتين الخصلتين هما اللتان تميزانك

عن بقية الزملاء وترسّخان صورتك لدى المديرين كعنصرٍ فاعلٍ قيّم في المشاريع والمواقع المختلفة.

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://ayamibik-m.forumarabia.com/
نووور
المدير العام
المدير العام


* : المديرة العامة للمنتدى
عدد المساهمات : 14882
نقاط : 20693
تاريخ التسجيل : 04/08/2011
العمر : 28
الساعه الان :
MMS + SMS :

آعِدٌك حبيِبٌي
أِن َأِهبكَ آلِنبضَُ ِوُ آِلأضِلآُع
وأنِ ُأصَوِن َمِشاٌعرَيِ لَـِك ٌأنَت فقُط َ
وٌ َتكِوَنَ عَشق ِقلَبيْ آلوحٌيِيدْ
لأِبُقى دَوِماً ٌفيَ ِحضٌن َقِلبٌك
فِـ ـآصِبحٌ َلك وَطِن , وِعمٌرآ َتِعٌيَشٌِه




~ْْ{لملم شتاتي المبعثرة }ْْ~
~وأحفضني في عيينيك ّوبين جفونك ~
((أبعدني بناظريك
عن كل الناس ))
بين الحين والحين
أستعيدني ثانية وألثم ثغري
{حذراي مني أطبق جفونك ثانية}
ودعني أنام بين هدبيك
{فأني أعلنت أحتلال عينيك}
♥ نووور ♥

مُساهمةموضوع: رد: حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!   الأربعاء مايو 30, 2012 10:31 pm

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://ayamibik-m.forumarabia.com/
غروووب
المدير العام
المدير العام


* : ♥ حنيـــن اليــاسمين ♥
عدد المساهمات : 24409
نقاط : 38325
تاريخ التسجيل : 12/10/2011
الساعه الان :
MMS + SMS :









مُساهمةموضوع: رد: حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!   الخميس مايو 31, 2012 4:35 am

نووور

كل الشكر لكـ ولهذا المرور العطر




الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://ayamibik-m.forumarabia.com/
روميو



عدد المساهمات : 11027
نقاط : 15550
تاريخ التسجيل : 04/08/2011
الساعه الان :
MMS + SMS :

مُساهمةموضوع: رد: حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!   الخميس مايو 31, 2012 5:39 pm

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://ayamibik-m.forumarabia.com
غروووب
المدير العام
المدير العام


* : ♥ حنيـــن اليــاسمين ♥
عدد المساهمات : 24409
نقاط : 38325
تاريخ التسجيل : 12/10/2011
الساعه الان :
MMS + SMS :









مُساهمةموضوع: رد: حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!   الجمعة يونيو 01, 2012 1:46 am

روميو

كل الشكر لكـ ولهذا المرور العطر




الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://ayamibik-m.forumarabia.com/
حياتي
المشرفة العامة
المشرفة العامة


* : المشرفة العامة
عدد المساهمات : 14946
نقاط : 18662
تاريخ التسجيل : 05/08/2012
الساعه الان :
الموقع : http://ayamibik-m.forumarabia.com/

مُساهمةموضوع: رد: حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!   السبت نوفمبر 24, 2012 6:36 pm

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://ayamibik-m.forumarabia.com/
غروووب
المدير العام
المدير العام


* : ♥ حنيـــن اليــاسمين ♥
عدد المساهمات : 24409
نقاط : 38325
تاريخ التسجيل : 12/10/2011
الساعه الان :
MMS + SMS :









مُساهمةموضوع: رد: حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!   الثلاثاء نوفمبر 27, 2012 7:46 pm

حياتى
كل الشكر لكـ ولهذا المرور العطر


الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
http://ayamibik-m.forumarabia.com/
 
حتّى يثمر تواصلك مع مديرك ..لا تفسده بهذه الأخطاء!
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
أيـــــامي بيك  :: مـنـتـديات أيامي بيك العلمية والتربوية :: منتدى الإدارة المدرسية وموادها-
انتقل الى: