نحن نعلم جميعا أهمية بدء اليوم بتناول وجبة إفطار صحية
فوجبة الإفطار الصحية تمد جسمك بالوقود الذي تحتاجه لتعمل بشكل جيد بعد صيام طول الليل
كما أنك عندما تبدأ يومك العملي بجلسة تخطيط يومية لما عليك عمله لا يقل اهميه عن ذلك
فهى ايضا تقدم لك الوقود الذى تحتاجه من اجل تحقيق الاستفادة القصوى من يوم عملك
التخطيط اليومي لا يستغرق وقتا طويلا :
جلسة التخطيط اليومية عادة ما تكون ما بين 20 الى 30 دقيقة، ولكنها تتيح لك التركيز على أهداف عملك وتمدك بالحافز لإنجاز ما لديك من مهمات لليوم بطوله.
فتنظيم نفسك في بداية اليوم سيوفر لك الوقت أثناء النهار.
الغرض من التخطيط اليومي
جلسة التخطيط اليومية هي فرصتك لتحقيق الآتي:
• استعراض التقدم المحرز لأهداف العمل المحددة التي قمت بحصرها وانجازها.
• وضع الجدول اليومي لما عليك عمله؛
• تحديد أولويات المهام التي يجب عليك عملها هذا اليوم.
تنظيم يومك و التركيز على تحقيق أهداف العمل التي وضعتها لنفسك سوف تعطيك الحماس والاقبال على انجاز ماعليك.
نصائح للتخطيط اليومي
ــ تحتاج جلسة التخطيط اليومية ان تكون متواصلة دون انقطاع.
لا تأخذ المكالمات الهاتفية خلال هذا الوقت، أو تجلس لتخطيط عملك في مكان يتجول فيه الآخرون ويتحدثوا حتى تستطيع التركيز لوضع خطه جيده.
ــ عند الانتهاء من وضع جدول الأعمال اليومية، ضع اولوياتك للمهام الأكثر اهمية في الوقت الذى تكون فيه أكثر إنتاجية.
على سبيل المثال، إذا كنت شخصا تفضل العمل في الصباح ، ضع المهام التي تتطلب تفكيرا وجهدا في الصباح حيث طاقتك الذهنية والعقلية في أوج نشاطها، بدلا من ان تكون في وقت متأخر بعد الظهر مثلا عندما تكون طاقتك العقلية والبدنية منخفضة مع الارهاق.
ــ الطريقة السريعة لتحديد الأولويات هي تسليط الضوء على المهام الثلاث أو الأربع الأكثر أهمية من اليوم
ليس من الضروري أن تقلق اذا كانت المهام التي اخترتها فعلا مهمة ام لا.
ثق ان خبرتك ستساعدك، كما انك ستنفذ كل الخطة لهذا اليوم فلماذا القلق.
ــ قاوم إغراء تصنيف نفسك على أدائك من الجدول اليومي.
فإذا لم تنجز جميع المهام المدرجة لذلك اليوم، هذا لا يعني انك "فشلت".
بل يعني أنك لم تنجز كل شيء على قائمتك وأن قائمة الغد ستكون اطول وعليك انجازها كلها
حتى لا تظل ترحل عملك لليوم التالي و عندها سيخيم عليك الكسل ثم الفشل.
